Privatlivspolitik

PRIVATLIVSPOLITIK
Formålet med vores privatlivspolitik er at forklare, hvordan vi indsamler, behandler og beskytter de personoplysninger vi har registreret om dig.

1. Dataansvarlig
Carlsen Advokatanpartsselskab er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger vi har registreret om dig. Her er vores kontaktoplysninger:

Carlsen Advokatanpartsselskab
Sølystvej 57
8600 Silkeborg
CVR-nr. 33075650
Tlf. 70 25 09 80
tc@carlsenadvokater.dk

2. Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi behandler dine oplysninger i anledning af den konkrete sag, du har rettet henvendelse om. Vi kan eventuelt også behandle oplysninger i henhold til reglerne om hvidvask, hvis vi modtager oplysninger omfattet af disse regler. Vi behandler endvidere dine oplysninger i overensstemmelse med de advokatetiske regler, fx for at tjekke om der er interessekonflikter.
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af hvidvasklovens §§ 26, stk. 1 og 30, stk. 1, jf. stk. 2, retsplejelovens § 126, artikel 6, stk. 1, b) (nødvendig for opfyldelse af kontrakt), artikel 6, stk. 1, c) (nødvendig for retlig forpligtelse), artikel 6, stk. 1, f) (interesseafvejning), hvor de legitime interesser er advokatfirmaets varetagelse af klientens juridiske interesser og retsposition i den konkrete sag, og artikel 9, stk. 2, f) (fastlæggelse af retskrav), databeskyttelseslovens § 8, stk. 3-5 og § 11, stk. 2, 1) og 4).
Legitime behandlinger, der forfølges med behandlingen: Vi kan også modtage oplysninger om dig fra andre, fx fra modparten i sagen eller fra offentlige myndigheder, der har relevans for sagen. Det kan både være almindelige oplysninger som nævnt i databeskyttelsesforordningens artikel 6 og følsomme oplysninger som nævnt i artikel 9. Alt efter sagens karakter kan der være tale om alle kategorier nævnt i artikel 9.

3. Kategorier af personoplysninger
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
• Navn, adresse, e-mailadresse, telefonnr., personnummer, kontonr.
I sjældne tilfælde har vi behov for personfølsomme oplysninger, såsom fagforeningsmæssige tilhørsforhold eller helbredsoplysninger. Såfremt dette er tilfældet, vil du blive orienteret nærmere.

4. Modtagere eller kategorier af modtagere
Personoplysninger kan blive videregivet til følgende modtagere (ikke nødvendigvis alle af de nedenstående):
• Parter i sagen
• Banker
• Legis365 (sagsstyringssystem)
• Penneo (til elektronisk signering af eksempelvis kontrakter og aftaler)
• Tinglysning.dk
• Domstolene, Tinglysning og andre offentlige myndigheder
• Marius Pedersen (makulering)
• Dropbox
• Microsoft 365

Vi anvender eksterne leverandører til it-drift, sagsstyring og signering (f.eks. Legis365, Penneo, Dropbox og Microsoft 365), som fungerer som vores databehandlere, og som vi har indgået lovpligtige databehandleraftaler med. Der skal ikke indgås databehandleraftale med banker, domstolene og tinglysningen.

5. Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer
Vi overfører ikke dine personoplysninger til modtagere uden for EU og EØS.

6. Opbevaring af dine personoplysninger
Vi opbevarer dine oplysninger så længe det er nødvendigt, herefter vil oplysningerne blive slettet. Vi kan, efter en konkret vurdering, have behov for at opbevare dine personoplysninger i op til 10 år, fra vi har afsluttet sagen af hensyn til vores mulighed for at varetage vore interesser i tilfælde af en senere tvist.
Såfremt du har afgivet ID-oplysninger i henhold til hvidvaskreglerne, vil disse blive slettet 5 år efter transaktionens gennemførelse eller 5 år efter klientforholdets ophør.

7. Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte os.
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet. I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

8. Ret til at indgive klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.